- Asiakas: ZAUNERGROUP
- Toimiala: Teollisuuslaitosten rakennustyöt, putkistot ja talotekniikka
- Projektin sijainti: Datakeskuskampus (VLB), Skien, Norja
- Volyymi: Yli 40 majoitettua työntekijää
- Majoituksen kesto: Kahdesta viikosta yli vuoteen
Suurten datakeskusprojektien yleistyminen Pohjois-Euroopassa luo yrityksille kovia paineita: työntekijöitä on pystyttävä siirtämään ja majoittamaan nopeasti alueille, joilla asuntoja on vähän tarjolla.
Euroopan johtava teollisuuslaitosten, putkistojen ja talotekniikan toimittaja ZAUNERGROUP kohtasi juuri näitä haasteita toimiessaan pääurakoitsijana Skienin datakeskusprojektin asennustöissä Norjassa. Projektin aikana Forenom auttoi majoittamaan yli 40 työntekijää, joiden työskentelyjaksot vaihtelivat lyhyistä tehtävistä yli vuoden kestäviin komennuksiin.
Haaste: majoituksen järjestäminen projektissa, jossa henkilöstömäärä vaihtelee jatkuvasti
Suuret datakeskusprojektit asettavat ainutlaatuisia haasteita majoitukselle, erityisesti kun projektit sijaitsevat syrjäisillä alueilla, tiimit ovat kansainvälisiä, henkilöstömäärät vaihtelevat ja aikataulut ovat pitkiä. ZAUNERGROUPin Skienin-projekti ei muodostanut poikkeusta.
”Haastavinta työntekijöiden majoittamisessa on budjetin, ajan, markkinatilanteen ja työmaan etäisyyden yhteensovittaminen. Projektin kannalta on elintärkeää, että kaikki nämä tavoitteet saavutetaan, samalla kun vastataan yksilöllisiin odotuksiin sijainnin, mukavuuden ja koon suhteen”, kertoo ZAUNERGROUPin Travel & Mobility -tiimin vetäjä Marie Strassmayr.
Joustavuus ja reagointikyky olivat kriittisiä vaatimuksia majoituskumppania valittaessa. Niiden merkitys korostui erityisesti tilanteissa, joissa henkilöstömuutokset tapahtuivat hyvinkin nopeasti. Osa työntekijöistä viipyi vain muutaman viikon, kun taas toiset asettuivat Norjaan yli vuoden kestäville komennuksille.
”Meille tärkeimmät kriteerit majoituskumppania valittaessa ovat luotettavuus, joustavuus ja luonnollisesti budjetin mukainen kustannustehokkuus.”
Asuntojen saatavuuden lisäksi ZAUNERGROUP halusi helpottaa koordinointia ja vähentää projektimajoituksen hallintaan liittyvää hallinnollista taakkaa.
Ratkaisu: joustava majoitusmalli projektitiimeille
Skienissä Forenom tarjosi ZAUNERGROUPille skaalautuvan majoitusratkaisun läheltä työmaata. Tämä mahdollisti mukautumisen muuttuviin tarpeisiin projektin aikana. Keskiössä olivat täysin kalustetut, kodinomaiset asunnot yksittäisille majoittujille sekä jaetut, omilla makuuhuoneilla varustetut vaihtoehdot.
Yhteistyön avaintekijöitä olivat Forenomin paikallistuntemus ja kyky reagoida nopeasti muuttuviin tarpeisiin. Henkilöstötilanne muuttui usein nopealla aikataululla, mikä vaati majoitusratkaisujen uudelleenjärjestämistä muutaman päivän varoajalla.
”Alallamme joustavuus on elinehto. Joskus saamme torstaina tiedon, että uusi kollega aloittaa maanantaina. Tästä huolimatta ratkaisut löytyivät aina nopeasti ja luotettavasti”, Strassmayr sanoo.
Tämän joustavuuden takana oli Forenomin pitkäaikainen kokemus skaalautuvista projektimajoitusratkaisuista sekä paikallistuntemus Skienin alueesta ja vakiintunut paikallinen majoitusverkosto.
”Olemme ajan myötä rakentaneet vahvan paikallisen verkoston kiinteistönomistajista ja erilaisista majoitusvaihtoehdoista Skienin alueella, mikä mahdollistaa tehokkaan reagoinnin muuttuviin vaatimuksiin ja takaa vieraille mukavan majoittumisen. Yhdessä olemme keskittyneet löytämään käytännöllisiä ja joustavia ratkaisuja, jotka tukevat sekä projektia että työntekijöiden hyvinvointia”, kertoo Forenomin Account Manager Benedikte Nyberg.
Projektin aikana Forenom majoitti onnistuneesti yli 40 työntekijää. Strassmayrin mukaan asunnoissa majoittuneiden työntekijöiden palaute oli kauttaaltaan myönteistä.
”Kollegamme olivat erittäin tyytyväisiä majoitukseen. Laatu, sijainti ja muut järjestelyt vastasivat heidän odotuksiaan ja vaikuttivat positiivisesti heidän projektikokemukseensa.”
Lopputulos: vähemmän hallinnollista taakkaa ja työntekijöiden parempi hyvinvointi
Forenom tarjosi ZAUNERGROUPille enemmän kuin vain majoituspaikkoja. Yhteistyö toi konkreettista lisäarvoa koko projektin hallintaan. Luotettava majoituskumppani ja nimetyt yhteyshenkilöt vähensivät majoitusjärjestelyjen koordinointiin kulunutta aikaa ja hallinnollista vaivaa, joka kului. Se myös suoraviivaisti päivittäistä viestintää ja auttoi pitämään projektitoiminnot sujuvina eri vaiheiden ajan.
”Yhteistyö Forenomin kanssa johti merkittävään ajansäästöön ja vähensi hallinnollista taakkaa. Oli myös erittäin hyödyllistä, että kollegoillamme oli nimetty yhteyshenkilö, jonka puoleen kääntyä tarvittaessa”, Strassmayr kertoo.
ZAUNERGROUP tunnistaa, että suurissa rakennusprojekteissa työvoiman jatkuvuus ja työntekijöiden hyvinvointi vaikuttavat suoraan toiminnan tehokkuuteen.
”Me ZAUNERGROUPilla pidämme työntekijöitämme arvokkaimpana voimavaranamme. Minkä tahansa projektin onnistunut loppuunsaattaminen riippuu korkealaatuisesta työstä ja tarvittavan työvoiman saatavuudesta. Hyvin järjestetyllä majoituksella on merkittävä vaikutus työntekijöiden hyvinvointiin, tuottavuuteen ja projektin toteutuksen yleiseen tehokkuuteen.”
Datakeskusinvestointien kasvaessa Euroopassa joustavat ja skaalautuvat majoitusratkaisut ovat entistä tärkeämpi osa projektien onnistunutta toteutusta.
Luotettava kumppani vaativiin projektiympäristöihin
ZAUNERGROUP suosittelee Forenomia suuriin projekteihin, joissa joustavuus, skaalautuvuus ja luotettava tuki ovat välttämättömiä.
ZAUNERGROUPin mukaan Forenomin reagointikyky, sujuva viestintä ja kyky sopeutua muuttuviin vaatimuksiin ovat olleet keskeisiä osia yhteistyössä koko projektin ajan.
”Haluamme korostaa Forenomin tiimin ammattitaitoa, joustavuutta ja ratkaisukeskeistä lähestymistapaa. Yhteistyö on ollut sujuvaa ja luotettavaa koko projektin ajan, mitä arvostamme suuresti”, Strassmayr päättää.
Etsitkö skaalautuvaa majoitusratkaisua seuraavaan projektiisi?
Forenom tarjoaa skaalautuvia majoitusratkaisuja rakennus-, teollisuus- ja datakeskusprojekteihin Pohjoismaissa ja Saksassa. Kysy tarjousta seuraavan projektisi majoituksesta, me vastaamme 48 tunnin kuluessa.
