- Kunde: ZAUNERGROUP
- Bransje: Industriell anleggsbygging, rørsystemer og tekniske bygningsinstallasjoner
- Prosjektsted: Datasenter-campus (VLB), Skien, Norge
- Volum: Over 40 medarbeidere innkvartert
- Oppholdslengde: Fra to uker til over ett år
Datasenterinvesteringene i Nord-Europa akselererer, og med dem følger et økende press for raskt å mobilisere store prosjektteam — ofte på steder der boligmarkedet er begrenset. Det stiller helt andre krav til innkvartering enn vanlige forretningsreiser.
ZAUNERGROUP, en av Europas ledende aktører innen industriell anleggsbygging, rørsystemer og tekniske bygningsinstallasjoner, møtte nettopp disse utfordringene da de arbeidet som spesialentreprenør på datasenterprosjektet i Skien. Forenom hadde ansvaret for innkvarteringsløsningen gjennom hele prosjektet og hjalp totalt over 40 prosjektarbeidere med opphold som spente seg fra fra korte oppdrag til stasjoneringsperioder på over ett år.
Utfordringen: når bemanningen endrer seg over natten
Storskala datasenterprosjekter stiller høye krav til innkvartering — internasjonale team, avsidesliggende steder, personalevolumer som varierer kraftig og prosjekttidslinjer som strekker seg over år. Skien-prosjektet var intet unntak.
“Det mest utfordrende er kombinasjonen av budsjett, tid, markedstilgjengelighet og avstand til byggeplassen. Alle disse faktorene må håndteres samtidig som vi tar hensyn til individuelle ønsker om beliggenhet, komfort og størrelse,” sier Marie Strassmayr, Team Lead Travel & Mobility hos ZAUNERGROUP.
Bemanningen endret seg løpende og ofte med svært kort varsel. Noen medarbeidere var der bare noen uker, andre var stasjonert i Skien i over ett år. Det krevde en partner som kunne tilpasse innkvarteringen til prosjektets behov, raskt og uten unødvendig byråkrati.
“For oss er de viktigste kriteriene ved valg av innkvarteringspartner pålitelighet, fleksibilitet og naturligvis kostnadseffektivitet innenfor budsjettet.”
I tillegg ønsket ZAUNERGROUP å slippe å bruke tid på å administrere innkvarteringen løpende. Et prosjekt av denne størrelsen er i konstant bevegelse, og koordineringen tar raskt ressurser fra kjernevirksomheten.
Løsningen: fleksibel innkvartering som holdt tritt med prosjektet
I Skien sørget Forenom for leiligheter nær byggeplassen, i hovedsak fullt møblerte ettromsleiligheter og to-roms for enkeltpersoner, supplert med delte løsninger med private soverom. Opplegget ble løpende tilpasset etter prosjektets behov.
En sentral del av samarbeidet var Forenom’s lokalkunnskap og evne til å handle raskt. Personalendringer kom ofte med kort varsel og krevde at innkvarteringen var ordnet i løpet av dager snarere enn uker.
“I vår bransje er fleksibilitet avgjørende. Noen ganger får vi beskjed en torsdag om at en ny kollega starter mandag. Til tross for dette ble det alltid funnet løsninger raskt og pålitelig,” sier Strassmayr.
Bak denne fleksibiliteten lå Forenom’s lokale nettverk og solide erfaring med å levere prosjektinnkvartering i stor skala.
“Vi har over tid bygget opp et sterkt lokalt nettverk av eiendomseiere og innkvarteringsalternativer i Skien-området, noe som gjør at vi kan reagere effektivt på skiftende behov og sikre at gjestene trives. Sammen har vi fokusert på å finne praktiske og fleksible løsninger som støtter både prosjektet og medarbeidernes velvære,” forteller Benedikte Nyberg, Account Manager hos Forenom.
Totalt innkvarterte Forenom over 40 medarbeidere i løpet av prosjektet. Tilbakemeldingene fra de som bodde der var gjennomgående positive.
“Kollegene våre var svært fornøyde med innkvarteringen. Kvaliteten, beliggenheten og den samlede håndteringen innfridde forventningene deres og bidro positivt til den totale prosjektopplevelsen.”
Resultatet: mindre administrasjon, bedre trivsel
Samarbeidet med Forenom ga ZAUNERGROUP verdi utover selve tilgangen på boliger.
Å ha en pålitelig partner med dedikerte kontaktpersoner reduserte den tiden og den administrative innsatsen som ellers går til å koordinere innkvartering for medarbeidere. Det forenklet også den løpende kommunikasjonen og bidro til at prosjektet gikk smidig gjennom ulike faser.
“Samarbeidet med Forenom resulterte i betydelige tidsbesparelser og redusert administrativt arbeid. Det var også svært verdifullt at kollegene våre hadde en dedikert kontaktperson å henvende seg til, noe som bidro til trivsel og en smidig gjennomføring,” sier Strassmayr.
ZAUNERGROUP fremhever at velorganisert innkvartering ikke bare er et personalspørsmål, det påvirker direkte prosjektets effektivitet.
“Hos ZAUNERGROUP betrakter vi medarbeiderne våre som vår viktigste ressurs på byggeplassen. Et prosjekts suksess avhenger av høy kvalitet og riktig bemanning. Når innkvarteringen fungerer, påvirker det trivsel, produktivitet og hele prosjektleveransen positivt.”
En pålitelig partner for krevende prosjektmiljøer
ZAUNERGROUP anbefaler Forenom til store prosjekter der fleksibilitet, tilpasningsevne og pålitelig støtte er avgjørende.
Ifølge ZAUNERGROUP har Forenom’s reaksjonsevne, smidig kommunikasjon og evne til å tilpasse seg skiftende prosjektkrav vært sentrale deler av samarbeidet gjennom hele prosjektet.
“Vi ønsker å fremheve profesjonaliteten, fleksibiliteten og den løsningsorienterte tilnærmingen til Forenom’s team. Samarbeidet har vært smidig og pålitelig gjennom hele prosjektet, noe vi setter stor pris på,” avslutter Strassmayr.
Trenger dere innkvartering til neste store prosjekt?
Forenom leverer prosjektinnkvartering for bl.a. bygge-, industri- og datasenterprosjekter i Norden og Tyskland. Ta kontakt med oss — vi diskuterer gjerne behovene deres og kommer tilbake med et forslag innen 48 timer.
