- Kunde: ZAUNERGROUP
- Branche: Industrieller Anlagenbau, Rohrleitungssysteme und technische Gebäudeausrüstung
- Projektstandort: Rechenzentrums-Campus (VLB), Skien, Norwegen
- Volumen: Über 40 untergebrachte Mitarbeiter
- Aufenthaltsdauer: Von zwei Wochen bis über ein Jahr
Die Rechenzentrumsinvestitionen in Nordeuropa nehmen rasant zu — und mit ihnen der Druck, große Projektteams schnell zu mobilisieren und unterzubringen, oft an Standorten mit begrenztem Wohnungsangebot. Das stellt ganz andere Anforderungen an die Unterbringung als gewöhnliche Geschäftsreisen.
ZAUNERGROUP, einer der führenden europäischen Anbieter von industriellem Anlagenbau, Rohrleitungssystemen und technischer Gebäudeausrüstung, sah sich genau mit diesen Herausforderungen konfrontiert, als das Unternehmen als Spezialist für den Ausbau des Rechenzentrumsprojekts in Skien, Norwegen, tätig war. Forenom übernahm die Unterkunftslösung für das gesamte Projekt und half insgesamt über 40 Projektmitarbeitern mit Aufenthalten, die von kurzen Einsätzen bis zu Entsendungen von über einem Jahr reichten.
Die Herausforderung: wenn sich der Personalbedarf von heute auf morgen ändert
Großangelegte Rechenzentrumsprojekte stellen besondere Anforderungen an die Unterkunftsplanung — internationale Teams, abgelegene Standorte, stark schwankende Personalstärken und Projektzeiträume, die sich über Jahre erstrecken. Das Skien-Projekt war da keine Ausnahme.
„Das Schwierigste ist die Kombination aus Budget, Zeit, Marktverfügbarkeit und Distanz zur Baustelle. Dabei müssen all diese Faktoren gleichzeitig berücksichtigt werden — ebenso wie individuelle Anforderungen an Lage, Komfort und Größe,” sagt Marie Strassmayr, Team Lead Travel & Mobility bei ZAUNERGROUP.
Die Besetzung änderte sich laufend, oft mit sehr kurzem Vorlauf. Manche Mitarbeiter waren nur wenige Wochen vor Ort, andere wurden für über ein Jahr in Norwegen eingesetzt. Das erforderte einen Partner, der die Unterkunft flexibel an den Projektbedarf anpassen konnte — schnell und unkompliziert.
„Für uns sind die wichtigsten Kriterien bei der Wahl eines Unterkunftspartners Zuverlässigkeit, Flexibilität und natürlich Kosteneffizienz im Rahmen des Budgets.”
Darüber hinaus wollte ZAUNERGROUP den Verwaltungsaufwand rund um die Unterkunftskoordination reduzieren. Ein Projekt dieser Größenordnung ist ständig in Bewegung — und die Koordination bindet schnell Ressourcen, die im Kerngeschäft gebraucht werden.
Die Lösung: flexible Unterbringung, die mit dem Projekt Schritt hält
In Skien stellte Forenom Wohnungen in der Nähe der Baustelle bereit — überwiegend vollmöblierte Ein- und Zweizimmerwohnungen für Einzelpersonen, ergänzt durch Gemeinschaftsunterkünfte mit privaten Schlafzimmern. Das Angebot wurde kontinuierlich an den aktuellen Projektbedarf angepasst.
Ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit war Forenoms lokales Know-how und die Fähigkeit, schnell zu reagieren. Personalveränderungen kamen häufig kurzfristig und erforderten, dass neue Unterkünfte innerhalb von Tagen — nicht Wochen — organisiert waren.
„In unserer Branche ist Flexibilität entscheidend. Manchmal erfahren wir donnerstags, dass ein neuer Kollege montags anfängt. Trotzdem wurden immer schnell und zuverlässig Lösungen gefunden,” sagt Strassmayr.
Hinter dieser Flexibilität stand Forenoms langjährige Erfahrung mit skalierbaren Projektunterkunftslösungen sowie ein gut ausgebautes lokales Netzwerk im Raum Skien.
„Wir haben im Laufe der Zeit ein starkes lokales Netzwerk aus Immobilieneigentümern und Unterkunftsoptionen im Skien-Gebiet aufgebaut. Das ermöglicht es uns, schnell auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und gleichzeitig einen komfortablen Aufenthalt für unsere Gäste sicherzustellen. Gemeinsam haben wir uns darauf konzentriert, praktische und flexible Lösungen zu finden, die sowohl das Projekt als auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen,” erklärt Benedikte Nyberg, Account Manager bei Forenom.
Insgesamt hat Forenom während des Projekts über 40 Mitarbeiter erfolgreich untergebracht. Das Feedback der Bewohner war durchgehend positiv.
„Unsere Kollegen waren sehr zufrieden mit der Unterkunft. Qualität, Lage und die gesamte Abwicklung entsprachen ihren Erwartungen und haben zu einem positiven Projekterlebnis beigetragen.”
Das Ergebnis: weniger Verwaltung, mehr Wohlbefinden
Die Zusammenarbeit mit Forenom brachte ZAUNERGROUP mehr als nur Unterkunftskapazitäten.
Ein zuverlässiger Partner mit festen Ansprechpartnern reduzierte den Zeit- und Verwaltungsaufwand für die Koordination der Mitarbeiterunterbringung spürbar. Die laufende Kommunikation wurde vereinfacht, und das Projekt lief auch in wechselnden Phasen reibungslos.
„Die Zusammenarbeit mit Forenom führte zu erheblichen Zeiteinsparungen und einem reduzierten Verwaltungsaufwand. Es war außerdem sehr wertvoll, dass unsere Kollegen einen festen Ansprechpartner hatten, an den sie sich wenden konnten — das hat sowohl die Zufriedenheit als auch einen reibungslosen Ablauf gefördert,” sagt Strassmayr.
ZAUNERGROUP betont, dass eine gut organisierte Unterkunft nicht nur eine Personalfrage ist — sie wirkt sich direkt auf die Effizienz des gesamten Projekts aus.
„Bei ZAUNERGROUP betrachten wir unsere Mitarbeiter als unser wertvollstes Kapital auf der Baustelle. Der erfolgreiche Abschluss eines jeden Projekts hängt von hoher Qualität und der Verfügbarkeit der notwendigen Arbeitskräfte ab. Wenn die Unterkunft gut organisiert ist, hat das einen erheblichen Einfluss auf das Wohlbefinden, die Produktivität und die Gesamteffizienz der Projektdurchführung.”
Ein zuverlässiger Partner für anspruchsvolle Projektumgebungen
ZAUNERGROUP empfiehlt Forenom für Großprojekte, bei denen Flexibilität, Skalierbarkeit und zuverlässige Unterstützung unerlässlich sind.
Laut ZAUNERGROUP waren Forenoms Reaktionsfähigkeit, reibungslose Kommunikation und die Fähigkeit, sich an wechselnde Projektanforderungen anzupassen, zentrale Bestandteile der Zusammenarbeit während des gesamten Projekts.
„Wir möchten die Professionalität, Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise des Forenom-Teams hervorheben. Die Zusammenarbeit war während des gesamten Projekts reibungslos und zuverlässig — das schätzen wir sehr,” schließt Strassmayr.
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