- Kunde: ZAUNERGROUP
- Branche: Industrielt anlægsbyggeri, rørsystemer og tekniske bygningsinstallationer
- Projektsted: Datacampus (VLB), Skien, Norge
- Volumen: Over 40 medarbejdere indkvarteret
- Opholdslængde: Fra to uger til over et år
Datacenterprojekterne i Nordeuropa accelererer, og med dem følger et stigende pres for hurtigt at mobilisere store projektteams, ofte på steder, hvor boligmarkedet er begrænset. Det stiller helt andre krav til indkvartering end almindelige forretningsrejser.
ZAUNERGROUP, en af Europas førende aktører inden for industrielt anlægsbyggeri, rørsystemer og tekniske bygningsinstallationer, stødte på netop disse udfordringer, da de arbejdede som specialentreprenør på datacenterprojektet i Skien i Norge. Forenom stod for indkvarteringsløsningen gennem hele projektet og hjalp i alt over 40 projektmedarbejdere med ophold, der spændte fra korte opgaver til stationeringer på over et år.
Udfordringen: når bemandingen ændrer sig fra den ene dag til den anden
Store datacenterprojekter stiller høje krav til indkvartering — internationale teams, afsides beliggende steder, personalevolumener, der varierer kraftigt, og projekttidslinjer, der strækker sig over år. Skien-projektet var ingen undtagelse.
“Det sværeste er kombinationen af budget, tid, markedstilgængelighed og afstand til byggepladsen. Alle disse faktorer skal håndteres samtidig med, at vi også tager højde for individuelle ønsker om beliggenhed, komfort og størrelse,” siger Marie Strassmayr, Team Lead Travel & Mobility hos ZAUNERGROUP.
Bemandingen ændrede sig løbende og ofte med meget kort varsel. Nogle medarbejdere var der kun nogle uger, andre var stationeret i Norge i over et år. Det krævede en partner, der kunne tilpasse indkvarteringen til projektets behov, hurtigt og uden besvær.
“For os er de vigtigste kriterier ved valg af indkvarteringspartner pålidelighed, fleksibilitet og naturligvis omkostningseffektivitet inden for budgettet.”
Derudover ønskede ZAUNERGROUP at slippe for at bruge tid på at administrere indkvarteringen løbende. Et projekt af denne størrelse er i konstant bevægelse, og koordineringen tager hurtigt ressourcer fra kerneforretningen.
Løsningen: fleksibel indkvartering, der holdt trit med projektet
I Skien sørgede Forenom for lejligheder tæt på byggepladsen, primært fuldt møblerede etværelses- og toværelseslejligheder til enkeltpersoner, suppleret med delte løsninger med private soveværelser. Opstillingen blev løbende tilpasset projektets aktuelle behov.
En central del af samarbejdet var Forenoms lokalkendskab og evne til at reagere hurtigt. Personalemæssige ændringer kom ofte med meget kort varsel og krævede, at indkvarteringen var på plads på dage snarere end uger.
“I vores branche er fleksibilitet afgørende. Nogle gange får vi besked en torsdag om, at en ny kollega starter mandag. På trods af det blev der altid fundet løsninger hurtigt og pålideligt,” siger Strassmayr.
Bag denne fleksibilitet lå Forenoms lokale netværk og solide erfaring med at levere projektindkvartering i stor skala.
“Vi har over tid opbygget et stærkt lokalt netværk af ejendomsejere og indkvarteringsmuligheder i Skien-området, hvilket giver os mulighed for at reagere effektivt på skiftende behov og sikre, at gæsterne trives. Sammen har vi fokuseret på at finde praktiske og fleksible løsninger, der støtter både projektet og medarbejdernes velvære,” fortæller Benedikte Nyberg, Account Manager hos Forenom.
I alt indkvarterede Forenom over 40 medarbejdere i løbet af projektet. Tilbagemeldingerne fra de boende var gennemgående positive.
“Vores kolleger var meget tilfredse med indkvarteringen. Kvaliteten, beliggenheden og den samlede håndtering levede op til deres forventninger og bidrog positivt til deres samlede projektoplevelse.”
Resultatet: mindre administration, bedre trivsel
Samarbejdet med Forenom gav ZAUNERGROUP værdi ud over selve adgangen til boliger.
At have en pålidelig partner med dedikerede kontaktpersoner reducerede den tid og administrative indsats, der ellers går til at koordinere medarbejderindkvartering. Det forenklede også den løbende kommunikation og bidrog til, at projektet kørte smidigt gennem de forskellige faser.
“Samarbejdet med Forenom resulterede i betydelige tidsbesparelser og reduceret administrativt arbejde. Det var også meget værdifuldt, at vores kolleger havde en dedikeret kontaktperson at henvende sig til, hvilket bidrog til trivsel og et smidigt forløb,” siger Strassmayr.
ZAUNERGROUP fremhæver, at velorganiseret indkvartering ikke blot er et personalespørgsmål, det påvirker direkte projektets effektivitet.
“Hos ZAUNERGROUP betragter vi vores medarbejdere som vores vigtigste aktiv på byggepladsen. Et projekts succes afhænger af høj kvalitet og den rette bemanding. Når indkvarteringen fungerer, påvirker det trivsel, produktivitet og hele projektleverancen positivt.”
En pålidelig partner til krævende projektmiljøer
ZAUNERGROUP anbefaler Forenom til store projekter, hvor fleksibilitet, skalerbarhed og pålidelig support er afgørende.
Ifølge ZAUNERGROUP har Forenoms reaktionsevne, smidige kommunikation og evne til at tilpasse sig skiftende projektkrav været centrale dele af samarbejdet gennem hele projektet.
“Vi vil gerne fremhæve professionalismen, fleksibiliteten og den løsningsorienterede tilgang hos Forenoms team. Samarbejdet har været smidigt og pålideligt gennem hele projektet, hvilket vi sætter stor pris på,” afslutter Strassmayr.
Har I brug for indkvartering til jeres næste store projekt?
Forenom leverer projektindkvartering til bl.a. bygge-, industri- og datacenterprojekter i Norden og Tyskland. Kontakt os, vi drøfter gerne jeres behov og vender tilbage med et forslag inden for 48 timer.
