- Kund: ZAUNERGROUP
- Bransch: Industriell anläggningsbyggnad, rörsystem och tekniska bygginstallationer
- Projektplats: Datacampus (VLB), Skien, Norge
- Volym: Över 40 medarbetare inkvarterade från två veckor till över ett år
Datacenterinvesteringarna i Nordeuropa accelererar, och med dem krävs snabb mobilisering av stora projektteam, ofta på platser där bostadsmarknaden är begränsad. Det är en verklighet som ställer helt andra krav på boende än ett vanligt affärsresande.
ZAUNERGROUP, en av Europas ledande aktörer inom industriell anläggningsbyggnad, rörsystem och tekniska bygginstallationer, stötte på precis de här utmaningarna när de arbetade som specialentreprenör på datacenterbygget i Skien i Norge. Forenom ansvarade för boendelösningen under hela projektet och hjälpte totalt över 40 projektarbetare med vistelser från korta uppdrag till stationeringar på över ett år.
Utmaningen: när personalbehovet ändras över en natt
Storskaliga datacenterprojekt ställer höga krav på boende – internationella team, avlägsna platser, personalvolymer som varierar kraftigt och projekttider som sträcker sig över år. Skien-projektet var inget undantag.
“Det svåraste är kombinationen av budget, tid, tillgång på boende och avstånd till byggplatsen. Alla de faktorerna måste hanteras samtidigt som vi också tar hänsyn till individuella önskemål om läge, komfort och storlek”, säger Marie Strassmayr, Team Lead Travel & Mobility på ZAUNERGROUP.
Bemanningen förändrades löpande och ofta på kort varsel. Vissa medarbetare stannade några veckor, andra var stationerade i Norge i över ett år. Det krävde en partner som kunde anpassa boendet efter projektets behov – snabbt och utan krångel.
“För oss är de viktigaste kriterierna vid val av boendepartner tillförlitlighet, flexibilitet och naturligtvis kostnadseffektivitet.”
Därtill ville ZAUNERGROUP slippa lägga tid på att administrera boendet löpande. Ett projekt av den här storleken rör sig hela tiden, och koordineringen tar snabbt resurser från kärnverksamheten.
Lösningen: flexibelt boende som höll jämna steg med projektet
I Skien ordnade Forenom lägenheter nära byggplatsen – mestadels fullt möblerade ettor och tvåor för enskilt boende, med delade alternativ som komplement. Upplägget förändrades löpande efter hur projektet såg ut.
En central del av samarbetet var Forenoms lokalkännedom och förmåga att agera snabbt. Personalförändringar kom ofta på kort varsel och krävde att boendet var ordnat på dagar snarare än veckor.
“I vår bransch är flexibilitet avgörande. Ibland får vi veta på en torsdag att en ny kollega börjar på måndag. Trots det ordnades det alltid lösningar snabbt och tillförlitligt”, säger Strassmayr.
Bakom den flexibiliteten låg Forenoms lokala nätverk och gedigna erfarenhet av att leverera projektboende i stor skala.
“Vi har under lång tid byggt upp ett starkt nätverk av fastighetsägare och boendealternativ i Skien-området, vilket gör att vi kan möta förändringar snabbt och se till att gästerna trivs. Tillsammans har vi fokuserat på att hitta praktiska och flexibla lösningar som stödjer både projektet och medarbetarnas välmående”, berättar Benedikte Nyberg, Account Manager på Forenom.
Sammantaget inkvarterade Forenom över 40 medarbetare under projektet. Responsen från de boende var genomgående positiv.
“Våra kollegor var mycket nöjda med boendet. Kvaliteten, läget och hanteringen levde upp till deras förväntningar och bidrog positivt till helhetsupplevelsen av projektet.”
Resultatet: mindre administration, bättre välmående
Samarbetet med Forenom gav ZAUNERGROUP värde bortom själva tillgången på boende. Att ha en pålitlig partner med dedikerade kontaktpersoner minskade den tid och administrativa insats som annars går åt till att koordinera boende för medarbetarna. Det förenklade också den löpande kommunikationen och bidrog till att projektet rullade på smidigt genom olika faser.
“Samarbetet med Forenom resulterade i betydande tidsbesparingar och minskad administrativ börda. Det var också värdefullt att våra kollegor hade en dedikerad kontaktperson att vända sig till, vilket bidrog till trivsel och ett smidigt genomförande”, säger Strassmayr.
ZAUNERGROUP lyfter fram att välorganiserat boende inte bara är en personalfråga – det påverkar direkt projektets effektivitet.
“På ZAUNERGROUP ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång på byggplatsen. Ett projekts framgång hänger på hög kvalitet och rätt bemanning på plats. När boendet fungerar påverkar det välmåendet, produktiviteten och hela projektleveransen positivt.
En pålitlig partner för krävande projektmiljöer
ZAUNERGROUP rekommenderar Forenom för storskaliga projekt där flexibilitet, skalbarhet och pålitligt stöd är avgörande. Enligt dem har snabb respons, smidig kommunikation och förmågan att anpassa sig efter förändrade projektkrav varit centrala delar av samarbetet genom hela projektet.
“Vi vill lyfta fram Forenom-teamets professionalism, flexibilitet och lösningsorienterade arbetssätt. Samarbetet har varit smidigt och pålitligt genom hela projektet, vilket vi verkligen uppskattar”, avslutar Strassmayr.
Behöver ni boende till ert nästa stora projekt?
Forenom levererar projektboende för bl.a. bygg-, industri- och datacenterprojekt i Norden och Tyskland. Hör av dig till oss – vi diskuterar gärna era behov och återkommer med ett förslag inom 48 timmar.
