Miten huomioida työntekijän hyvinvointi matkustuspolitiikassa?

Nykyaikainen matkustussääntö antaa työntekijälle valinnanvapautta ja huomioi tämän hyvinvoinnin monipuolisesti

Yrityksen matkustuspolitiikka, eli kenties englanniksi tutumpi Corporate Travel Policy, antaa ohjenuoran yrityksen liikematkoihin aina lentojen varaamisesta majoitukseen. Vielä joskus näiden ohjeiden tarkoituksena oli varmistaa, että yrityksen matkakulut pysyvät aisoissa. Nykyaikaiset matkustussäännöt sen sijaan keskittyvät siihen, miten maksimoidaan työntekijöiden hyvinvointi, samalla säästäen oikeista asioista.

Yritysten matkustuspolitiikalta vaaditaan nyt enemmän

Vaikka taloudellisuus ja kustannukset ovat edelleen useiden matkustussääntöjen onnistumisen mittaamisen keskiössä, on rinnalle noussut vahvasti työntekijöiden hyvinvoinnin sekä yrityskulttuurin parantamisen seuraaminen.

Entistä enemmän niin työntekijöitä kuin asiantuntijoitakin huolettaa työn ja yksityiselämän tasapaino eli ’’work-life balance’’. Työntekijät haluavat priorisoida terveellisiä elämäntapoja myös matkustaessaan, ja työnantajien tulee tukea tätä.

Työn perässä matkustavat ihmiset haluavat myös vaikuttaa itse siihen, miten matkustavat. Liikematkustajat esimerkiksi toivovat löytävänsä matkustussäännöstä jakamistalouteen perustuvia uusia vaihtoehtoja, kuten Airbnb:n tai Uberin. Uudenlaiset tarpeet esimerkiksi kodinomaiselle majoitukselle aiheuttavat uudistumistarpeen perinteisille matkustussäännöille.

Nykyaikainen liikematkustussääntö antaa vapauden valita

Maailman suurimman matkustamisen tietopalvelun Skiftin mukaan ihmiset etusijalle nostava matkustussääntö perustuu työntekijöiden mieltymysten ja tarpeiden kuunteluun. Liikematkustajien valinnanvapauteen tulisi myös panostaa, ja antaa matkustajille valta valita mieleisiänsä palveluita tai asumismuotoja. Valinnanvapauden antamisen lisäksi työnantajien tulisi keskittyä antamaan matkustajille heidän tarvitsemansa tuki tien päällä.

Työntekijöiden matkustuksesta vastaavat henkilöt eivät kuitenkaan voi unohtaa kustannusten minimoimista. Jos olet käyttänyt hotelleja työntekijöiden majoittamiseen, olet luultavasti joskus maksanut enemmän kuin olisit halunnut. Viime aikoina useat yritykset Suomessa ja maailmalla ovat huomanneet, ettei hotelli ole ainoa tai paras vaihtoehto heidän majoitustarpeisiinsa.

Erityisesti yritykset, jotka majoittavat työntekijöitään myös pidempiaikaisesti, ovat löytäneet kalustetut asunnot ja huoneistohotellit, joiden palvelu on alun perin kehitetty juuri yritysten tarpeisiin.

’’Kodinomainen majoitus antaa liikematkustajalle mahdollisuuden jatkaa arkirutiinejaan myös työmatkalla. Jokapäiväisten ravintolakäyntien sijaan asunnon varustellussa keittiössä onnistuu ruokien säilyttäminen jääkaapissa ja terveellisten aterioiden valmistaminen. Täysin varustelluissa asunnoissa on myös enemmän tilaa ja säilytysmahdollisuuksia, jolloin vaikkapa urheiluvälineiden varastoiminen onnistuu matkan aikana, ja urheiluvaatteet voi pestä omassa pyykinpesukoneessaan’’, kertoo Forenomin kaupallinen johtaja Jarkko Niemikorpi.

Kodinomaiset vaihtoehdot ovat mukavuutensa lisäksi myös kustannustehokkaampi vaihtoehto majoittaa yrityksen työntekijöitä.

’’Kodinomaisen majoituksen hinnoittelumalli on suunniteltu yritysasiakkaiden tarpeisiin. Esimerkiksi Forenomilla hinta laskee huomattavasti majoituksen keston pidentyessä. Jo muutaman viikon majoitus tarkoittaa merkittävää säästöä yritysasiakkaalle verrattuna siihen, että työntekijät majoitettaisiin esim. perinteisiin hotelleihin”, Niemikorpi lisää.

Kustannukset ovat väistämättä merkittävä näkökulma suunniteltaessa organisaation liikematkustussääntöä. Hyvässä matkustussäännössä ei kuitenkaan ole kyse vain säästämisestä. Nykyaikaiset matkustusohjelmat antavat kasvavissa määrin valinnanvapautta työntekijälle sekä ottavat huomioon monipuolisesti työntekijän hyvinvointia.

 

Vastaatko yrityksesi matkustusohjelmasta tai työmatkojen varaamisesta? Forenomin yritysmajoituksen asiantuntijat ovat tavattavissa Matkamessujen 2019 ammattilaispäivässä 17.1.2019. Sovitaanko tapaaminen messuille tai niiden ulkopuolelle?

Jätäthän yhteystietosi alla olevalla lomakkeella, niin asiantuntijamme palaa sinulle pikaisesti. Muistathan, että voit myös aina varata majoituksen suoraan verkkokaupastamme!

 

Olisiko tästä artikkelista apua vaikkapa kollegallesi? Jaa se hänelle tästä: