Hvordan kan organisasjonen skape et bedriftsreiseprogram som fokuserer på de ansattes velvære?

Et moderne reiseprogram fokuserer på frihet til å velge og ansattes velvære

Et reiseprogram gir retningslinjer for de ansatte på forretningsreise, fra å bestille flybilletter til å velge overnatting. Før i tiden var målet med et reiseprogram å kutte kostnader. I dag fokuserer organisasjoner heller på å maksimere den ansattes trivsel på jobb og kutter derfor utgifter fra andre poster.

Kravene til et reiseprogram har økt

Selv om effektivitet og kostnadskutt lenge har blitt brukt som måleparametere for hvor suksessfullt et reiseprogram er, beveger vi oss nå i en retning hvor det er vel så viktig å måle påvirkningen dette har på de ansatte og organisasjonskulturen.

Både ansatte og eksperter har blitt mer og mer bekymret for balansen mellom karriere og fritid. Der hvor de ansatte ønsker å prioritere sin sunne livsstil og balanse på forretningsreiser, må arbeidsgiver være i stand til å støtte valget deres.

Ansatte som reiser i forbindelse med jobb ønsker også å kunne påvirke reisemåten. For eksempel, forretningsreisende ønsker å ha et reisetilbud som støtter delingsøkonomien med tjenester som Airbnb or Uber. Slike nyetablerte behov som en overnatting med en hjemmekoselig atmosfære, putter et økt press på tradisjonelle reiseprogram. De må være flink til å følge med på trender og fornye seg selv.

Et moderne reiseprogram tilbyr frihet til å velge

I følge Skift, en ledene nyhetsaktør for reiseliv er folk førsten tankegang basert på å lytte til behovene fra de ansatte. Organisasjoner bør fokusere på å tilby sine forretningsreisende med alternativer til å velge de tjenestene, eller overnattingen som passer deres behov. I tillegg bør arbeidsgiver tilby støtte til sine ansatte som er på reise, dersom det er nødvendig.

Når det er sagt, ledelsen kan ikke lukke øynene til kostnadsfaktoren og la de ansatte velge fritt. Hvis du noensinne har brukt hotell tjenester til å innlosjere dine ansatte, har du mest sannsynlig betalt mer enn du trenger. De siste årene har det vært en positiv utvikling av selskap som tenker at hotell ikke har den beste løsningen.

Spesielt firma som trenger et lengre opphold for sine ansatte ser til andre alternativ enn hotell, her har de funnet gode løsninger i møblerte leiligheter og leilighetshotell. Disse alternativene har blitt utviklet for å betjene behovet til forretningsreisende.

“En hjemmekoselig atmosfære bidrar til at personen som er på reise ikke trenger å avslutte sin dagligdagse rutine. I stedet for å gå ut for og handle matvarer hver dag, kan de oppbevare maten sin i kjøleskapet og tilberede sine måltid I leiligheten. Møblerte leiligheter har bedre plass og oppbevaringsmuligheter, så du kan f.eks. oppbevare sportstøy og utstyr her, og vaske klærne i vaskemaskinen”, sier Forenoms CCO Jarkko Niemikorpi.

Overnatting med en hjemmekoselig atmosfære er en kostnadsbesparende og komfortabel løsning for dine ansatte 

“Prismodellen for overnatting som minner deg om ditt eget hjem er laget for å dekke behovene til forretningsreisende. For eksempel hos Forenom minsker prisen per natt jo lengre ditt opphold blir. Etter bare et par uker som gjest, vil våre forretningskunder ha spart en betydelig sum sammenlignet med om de hadde valgt å bo på hotell”, sier Niemikorpi.

Kostnader er uunngåelig å ikke ta hensyn til når du lager et reiseprogram for din organisasjon. Et godt gjennomtenkt reiseprogram handler likevel ikke bare om å spare selskapet for utgifter. Det handler i stor grad om å sette annerkjennelsen og velfølelsen til de ansatte som en prioritering.

Er du ansvarlig for din organisasjons regelverk for forretningsreiser? Forenoms overnattingseksperter er tilgjengelig for å hjelpe på Matkamessut 2019 Travel Trade Professionals day, 17.01.2019.

Skulle vi tatt en prat, enten på messen eller en annen gang det passer?

Vennligst legg igjen din kontaktinformasjon nedenfor, så vil en av våre ansatte ta kontakt snart for å høre om hvordan vi kan bistå! Husk at du også alltid kan booke din overnatting direkte via vår nettbutikk!

 

Kjenner du noen som er interessert i å lese artikkelen? Del den gjerne: