Hur utformar man en resepolicy för företag som främjar medarbetarnas välbefinnande?

Moderna reseprogram främjar valfrihet och välbefinnande hos anställda

En resepolicy ger en riktlinje för företagets affärsresa, från att boka flyg till att välja boende. Det fanns en tid då syftet med dessa affärsreseprogram var att kontrollera resekostnader, men dagens resepolitik fokuserar på att maximera medarbetarnas välbefinnande, samtidigt som man gör besparingar på rätt saker.

Kraven på företagsresor har ökat

Trots att effektivitet och monetära besparingar länge har använts som mätvärden för reseprogrammens framgångar, blir det allt viktigare att spåra deras inverkan på arbetstagarnas välbefinnande och företagskultur.

Både anställda och experter har blivit allt mer oroade över balansen mellan arbete och fritid. Anställda vill prioritera deras hälsosamma vanor och livsstil även när de reser och ställer krav på att arbetsgivare måste kunna stödja detta.

Anställda som reser i jobbet vill också kunna påverka hur de reser. Exempelvis vill affärsresenärer hitta ekonomiska alternativ så som Airbnb och Uber i företagets resepolicy. Dessa nya behov av hemtrevliga boendelösningar lägger press på företagen att förnya sina traditionella reseprogram.

En modern resepolitik erbjuder valfrihet

Enligt den ledande reseinformationstjänsten Skift är en resepolicy baserat på “medarbetarna först” att lyssna på de anställdas behov och önskemål. Företagen bör fokusera på att ge affärsresenärer frihet att låta dem välja de tjänster eller boendealternativ som de gillar bäst. Dessutom bör företag se till att erbjuda stöd till sina anställda som reser i jobbet.

Med det sagt kan de som ansvarar för företagsresor inte bara ignorera kostnadsfaktorn. Om du någonsin har använt hotell för att tillgodose dina anställda, har du förmodligen betalt mer än du skulle ha önskat. Under de senaste åren har företag över hela världen börjat inse att ett hotell inte alltid är det enda eller det bästa alternativet för deras boendebehov.

Speciellt företag som behöver längre vistelse för sina anställda har hittat boendelösningar som möblerade lägenheter och lägenhetshotell. Dessa boendealternativ och deras tjänster har ursprungligen utvecklats för företagskundernas behov.

“Hemtrevligt boende gör det möjligt för affärsresenärerna att hålla sig till sina dagliga rutiner, även när de är på resande fot. I stället för att gå ut och äta varje dag kan de förvara maten i kylskåpet och laga egna hälsosamma måltider i den fullt utrustade lägenheten. Möblerade lägenheter ger också mer utrymme och förvaring, så att du exempelvis får plats med din sportutrustning i lägenheten och kan tvätta dina sportkläder i tvättmaskinen “, förklarar Jarkko Niemikorpi CCO, Forenom.

Hemliknande boende är det bekväma och kostnadseffektiva alternativet för att tillmötesgå anställda.

“Prismodellen för hemliknande boende är utformad för företagskundernas behov. På Forenom minskar kostnaden per natt avsevärt när vistelsens längd ökar. Efter bara några veckors vistelse kommer våra företagskunder att ha sparat en betydande summa pengar jämfört med om de hade inhyst medarbetaren i ett traditionellt hotellrum “, tillägger Niemikorpi.

Kostnaderna är oundvikligen något att ta hänsyn till när du utformar en resepolitik för din organisation. Men ett väl utformat reseprogram handlar inte bara om monetära besparingar. Det handlar i allt högre grad om att ge dina anställda valfrihet att prioritera deras välbefinnande.

 

Är du ansvarig för din organisations resepolicy eller bokar affärsresor? Forenoms boendexperter finns tillgängliga på Matkamessut 2019 Travel Trade Professionals day 17 jan 2019. Ska vi ordna ett möte för att chatta, antingen på mässan eller någon annan gång? 

Vänligen ange dina kontaktuppgifter nedan, och vår boendexpert kommer snart att kontakta dig för att diskutera hur vi kan hjälpa till! Kom ihåg att du också alltid kan boka boende direkt via vår webbutik!

 

Känner du någon som kan vara intresserad av artikeln? Dela här: