Neljä säästövinkkiä liikematkailuun

Suunnittele matkustusohjeistus, joka mahdollistaa yrityksesi matkakustannusten ennakoimisen ja hallinnan

Useissa organisaatioissa työntekijöiden jatkuva matkustaminen on arkipäivää. Tehtävästä riippuen työntekijä saattaa matkustaa tapaamaan uutta asiakasta, hoitamaan asiakkaan toimeksiantoa tai pitämään yrityksen sisäistä palaveria. Liikematkat voivat suuntautua Suomen sisälle tai ulkomaille.

Kun tarpeeksi moni työntekijä yrityksessä matkustaa, on järkevää suunnitella matkustusohjeistus, joka mahdollistaa kustannusten ennakoimisen ja hallinnan ja samalla huomioi reissaavien työntekijöiden tyytyväisyyden. Keskittämisellä, eli vain yhtä kumppania tiettyyn asiaan käyttämällä, voi varmistua parhaasta mahdollisesta hinnasta, palvelun laadusta sekä sopimuksen ehdoista. Alla asiantuntijamme neljä parasta niksiä edulliseen ja sujuvaan työmatkapolitiikkaan!

1. Varaa majoitus suoraan palveluntarjoajalta

Etsiessäsi majoitusta aloitat luultavasti vertailemalla eri majoitussivustojen tarjontaa. Majoitusta tarjoavat globaalit portaalit tarjoavat mukavan ja helpon vertailun hotellihuoneiden välillä, mutta ne eivät ole enää nykyään edullisin kanava majoituksen hankkimiseen.

Monet ostajat tämän jo tietävät, että paras tarjous majoittumiselle ei välttämättä löydy vertailuportaalien kautta. Niissä saattaa olla piiloehtoja, joita nopeasti vertaillessa ei tule huomioineeksi. Majoitustoimijat panostavat parhaan hinnan ja etujen antamiseen asiakkaille, jotka varaavat matkansa suoraan operaattorilta’’, selventää Forenomin Business Development Manager Krista Vihermaa.

Usein parhaan hinnan ja etuisuudet saat kyselemällä suoraan majoituspalveluntarjoajalta. Tämä pätee myös Forenomilla, sillä takaamme huoneistoille ja huoneille edullisimman hinnan suoraan oman verkkokauppamme kautta.

2. Luo suhde majoituskumppaniisi

Erityisesti yritysmatkojen toteuttamiseen kannattaa valita majoituskumppani, joka ymmärtää yrityksesi liiketoiminnan ja sen tarpeet. Tämä tekee majoituksesta helppoa ja joustavaa, ja saat samalla kiinteän, edullisen hinnan yrityksesi majoituksiin.

’’Kysymys ei ole enää se kuinka voin säästää, vaan miten säästän oikeista asioista. Yrityksesi kumppanina toimiva majoituspalvelu osaa suositella ja neuvotella vaihtoehtoja, joissa et maksa mistään turhasta’’, neuvoo Vihermaa.

 3. Valitse joustava majoituskumppani

Yleensä kalleimmat majoitukset ovat viime hetkellä varattuja. Yrityksen työntekijöitä on myös syytä opastaa suunnittelemaan työmatkojaan mahdollisimman pitkälle etukäteen. Liikematkustajien arkeen kuuluu myös se, että toisinaan yllättäviä reissuja tulee. Tällöinkin helpotus on majoituskumppanin kanssa sovitut kiinteät hinnat sekä majoituskumppanin joustavuus. Me pidämme tärkeänä majoituksen varaamisen helppoutta ja joustavuutta, ja hyvin usein saamme majoitukset hoitumaan myös tarvittaessa lyhyellä varoitusajalla.

4. Tarkista tarjotut palvelut

Pelkkä yöhinta ei aina kerro totuutta sopimuksen kustannustehokkuudesta. Sopimuksen hintaan kuuluvat palvelut voivat tehdä eron halvan ja edullisimman vaihtoehdon välillä. Älä maksa siitä, mitä työntekijäsi eivät tarvitse. Tarvitseeko asunto siivousta aivan joka päivä vai riittäisikö viikoittainen siivous? Toisaalta taas työntekijän matkustuskokemusta voi parantaa merkittävästi kodinomainen majoitus, jossa on tilava jääkaappi ja mahdollisuus nauttia kotoisasti iltapalaa tai aamupalaa omassa rauhassa vaikkapa telkkaria katsellen.

’’Työntekijät eivät välttämättä tiedä, että saatavilla on majoitusvaihtoehtoja, joissa kokkaaminen on mahdollista. Paljon matkustava osaa arvostaa sitä, ettei tarvitse syödä ravintolan ruokalistaa sadatta kertaa läpi, vaan voi valmistaa itse juuri sitä ruokaa mitä mieli halajaa. Näin myöskään työntekijän omat rahat ja aika eivät kulu ravintoloissa ruokaillessa’’’, vinkkaa Vihermaa.

IT project worker Forenom

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, miten voit säästää yrityksesi matkakustannuksia. Yritysmajoituksen ammattilaisina ymmärrämme, että yrityksillä on erilaiset tarpeet, toimintatavat ja matkustuskäytännöt.

Tästä syystä Forenomilla majoitusasiantuntija auttaa sinua varmistamaan majoitussopimuksen, joka sopii parhaiten organisaationne työntekijöiden tarpeisiin unohtamatta esimerkiksi matkustuskäytäntöjenne asettamia rajoja.

 

Haluatko vinkkejä juuri sinun toimialasi työmatkamajoituksen hoitamiseen? Jätä yhteystietosi alla olevalla lomakkeella, niin toimialaasi erikoistunut yritysmajoituksen asiantuntija ottaa sinuun pikaisesti yhteyttä. Muistathan, että lyhyemmät majoitukset voi varata aina edullisesti verkkokaupastamme!

 

 

Tiedätkö vaikkapa kollegaa, joka voisi olla kiinnostunut tästä artikkelista? Jaa juttu hänelle tästä: