Matkustitpa työn puolesta tai vapaa-ajalla, majoitus muodostaa suuren osan matkakustannuksista. Laajan majoitusvalikoiman ja erilaisten varaustapojen ansiosta majoituskustannuksista on myös kaikkein helppo säästää. Majoitusjärjestelyiden huono suunnittelu voi jopa tuplata kustannukset sekä heikentää työssä jaksamista ja viihtymistä huomattavasti. Tässä artikkelissa kerromme 5 tapaa säästää omissa ja työntekijöidesi tulevissa majoituskustannuksissa.
5 tapaa säästää majoituskustannuksissa
- Majoita työntekijät tilavaan, kodinomaiseen asuntoon usean eri hotellihuoneen sijasta
Yhteen tilavaan asuntoon voi majoittua useampi työntekijä, jolloin yöhinta majoittujaa kohden laskee huomattavasti. Työntekijöillä on myös mahdollisuus laittaa itse ruokaa, mikä säästää rahaa verrattuna ulkona syömiseen.
- Ota majoitus tarkalleen tarvitsemallesi ajalle
Valitse majoituskumppani, jonka kanssa voit sopia majoituksen juuri tarvitsemallesi ajalle vaikkapa alkaen keskeltä kuukautta. Ota majoitus myös heti koko tarvitsemallesi ajalle, äläkä pienissä erissä. Kun majoitus on suunniteltu ja projektin kesto tiedossa, kannattaa majoitus sopia suoraan pidemmälle ajalle. Pidempään kestävissä sopimuksissa majoituksen yöhinta laskee huomattavasti verrattuna lyhyempiin sopimuksiin.
- Osta vain ne palvelut, joita todella tarvitset
Mikäli työntekijäsi eivät ehdi aamuisin syödä aamupalaa tai käyttää silityspalveluita, näistä palveluista ei kannata maksaa yöhintaan sisällytettyinä. Valitse kumppani, jonka kanssa voit tilata vain haluamasi palvelut ja päättää itse, mistä maksat. Toisille riittää, että asunto siivotaan kerran viikossa, eikä liinavaatteita tai pyyhkeitä tarvitse vaihtaa joka päivä.
- Aloita majoituksen etsintä ajoissa välttääksesi sesonkihinnoittelun
Usein kalliimpia majoitussopimuksia ovat viime hetkellä kiireessä varatut majoitukset. Majoituksen hinnat kallistuvat valitun päivämäärän lähestyessä. Älä hyväksy majoitussopimusta, joka antaa majoitusliikkeelle mahdollisuuden nostaa hintojasi sesongin aikana.
- Maksa etukäteen
Jos matkasuunnitelmasi on lyöty lukkoon, etukäteen maksaminen voi olla kannattava valinta. Ennakkomaksu virtaviivaistaa prosessia huomattavasti ja mahdollistaa yleensä houkuttelevan alennuksen hinnasta. Joskus voit säästää jopa 20 % varauksestasi maksamalla sen etukäteen.
Kuinka hallita ja ennustaa majoituksen vuosikustannuksia?
Majoitusten vuosikustannukset käsittävät kaikki majoituksesta vuoden aikana kertyneet kustannukset. Toisin sanoen, vuosikustannukset voivat syntyä myös useista edellä mainituista projektikustannuksista. Toisaalta taas vuosikustannukset voivat kasaantua epäsäännöllisistä hotellimajoittumisista vuoden aikana. Joillain yrityksillä hotelleihin majoittuminen on erittäin säännöllistä. Kustannuksiin ja erityisesti niiden hallintaan kannattaa kiinnittää huomiota.
Majoituskumppani
Joiltain majoittajilta, kuten Forenomilta, saat parhaan tarjouksen, kun yövyt useamman kuin yhden yön. Hinnat vaihtelevat varauksesi pituuden ja varausta tehdessäsi valitsemasi irtisanomisajan mukaan. Pidempi sopimus pitkällä irtisanomisajalla tarjoaa edullisemman hinnan kuin lyhyt.
Nauti kustannustehokkaasta ja mukavasta yritysmajoituksesta Forenomin avulla
Tarvitsetpa majoitusta yhdelle työntekijälle tai koko tiimille, yhdeksi yöksi tai koko vuodeksi, meiltä löydät sopivan ratkaisun kaikkialla Pohjoismaissa. Yli 20 vuoden kokemuksemme ansiosta ymmärrämme yritysten vaatimukset ja tarpeen hallita kustannuksia. Tarjoamme kalustettuja asuntoja ja huoneistohotelli- sekä hostellihuoneita lisäpalveluineen eri hintaluokissa.
Lue seuraavaksi
Kalustettujen asuntojen uusi trendi ei ehkä sittenkään tuhoa hotellibisnestä