5 tips för ditt företag att spara pengar på boende
Oavsett om du reser i jobbet eller privat kan boende bli en stor del av dina resekostnader. Utgiften för boende är den lättaste att minska på grund av ett rikt utbud av boendealternativ och hur du väljer att boka. Bristfällig planering kan leda till dubbla boendekostnader och missnöjda medarbetare ute på arbetsorten.
- Ge ditt team en hemtrevlig lägenhet – istället för flera hotellrum
Flera av dina medarbetare kan bo tillsammans en rymlig lägenhet, vilket gör att nattpriset per person sjunker dramatiskt. De kan laga sin egen frukost och middag vilket också sparar pengar.
- Boka boende för hela den tid du behöver
Välj en boendepartner som kan ordna boende för den exakta tiden, även om det innebär att du börjar i mitten av en månad. Boka boende för hela den förväntade tiden, dela inte upp det i småportioner. När du vet hur lång tid ditt projekt ska pågå, då lönar det sig att boka boende för hela perioden. Långa bostadsavtal har mycket billigare nattpris än korta.
- Betala endast för de tjänster du använder
Om dina medarbetare inte tänker använda tvätt- eller frukosttjänster bör du se till att dessa inte är dolda i boendepriset. Välj en partner som låter dig välja de tjänster du önskar och betala bara för det du använder. Exempelvis nöjer de flesta sig med att lägenheten städas en gång per vecka, och sängkläder och handdukar behöver inte bytas varje dag.
- Leta boende i god tid för att undvika säsongspriser
De dyraste avtalen är vanligtvis de som görs i sista minuten. Generellt gäller; desto närmare ankomstdagen desto dyrare boende. Acceptera inte boendeavtal där priserna plötsligt kan höjas under högsäsong.
- Betala i förskott
Om dina resplaner är fastställda kan du spara boendekostnader genom att betala i förväg. Det underlättar inte bara för båda parter, det effektiviserar även processen. Vanligtvis får du en generös rabatt – i vissa fall kan förskottsbetalning spara upp till 20 % på din bokning.
Läs också:
https://www.forenom.com/blog/best-online-service-for-managing-corporate-travel/