Hur löser man boende för 15 resande rörmokare?

Forenom har publicerat en guide till smidigare företagsboende

Så gott som varje företag med projektarbete, eller som erbjuder projektbaserade tjänster, har varit i en situation där man fått lösa problematiken kring att genomföra ett projekt eller uppdrag i en ny stad. Oberoende om det handlar om ett snabbt jobb eller ett projekt som pågår i månader, är bland de första saker som behöver lösas att hitta någonstans där dina anställda kan bo.

I vår guide till bättre företagsboende har vi samlat praktiska tips som gör denna process så enkel och billig som möjligt. I detta blogginlägg gör vi ett sammandrag på tipsen som finns i guiden. Vill du läsa hela guiden med samtliga tips kan du göra det här (på engelska).

1. Börja leta efter boendelösningar i tid

Ifall du lämnar allt till sista minuten kommer du vara tvungen att göra förhastade beslut. Dina bokningar kommer vara dyrare då du har färre alternativ och priserna för boende går generellt upp ju närmare tidpunkten man kommer. Så var ute i god tid med att begära om offert på ditt företagsboende.

Läs mer om varför det lönar sig att vara ute i tid (på engelska)

 

2. Se till att du har koll på kollektivavtalet för din bransch

För att undvika obehagliga överraskningar gäller det att ha koll på vad som gäller när du skall lösa boende för dina anställda. Vissa kollektivavtal specificerar minimikrav för boende, till exempel ifall varje anställd har rätt till ett eget rum och i vissa fall även storlekskrav på rummen. Det kan även finnas krav på utrustning. Då du känner till dessa krav kan du med gott samvete ingå ett avtal om boende utan att löpa risk för att du får ett telefonsamtal om att boendet du bokat inte uppfyller kraven.

Läs mer om tips gällande kollektivavtal och anställdas rättigheter när det gäller boende (på engelska)

3. Välj hemtrevligt boende istället för hotell

De som reser mycket i jobbet och är borta hemifrån under längre perioder vet hur snabbt “hotelltrötthet” kan slå till. Då livet på resande fot är väldigt olikt vardagen hemma kan det vara svårt att hålla sig till vanliga rutiner. Helt vanliga vardagliga saker som att laga mat, träna och till och med ta det lugnt i soffan framför TV:n bidrar till att skapa en trygg inramning och bidrar till fysiskt och mentalt välmående.

När du bor längre perioder på hotell kan det vara svårt, till och med omöjligt, att upprätthålla dina normala rutiner vilket snabbt leder till minskad effektivitet och produktivitet. Lyckligtvis finns det bättre alternativ till hotell, som bidrar till de anställdas välmående och dessutom sparar företaget pengar. Längs med åren kan den sammanlagda skillnaden bli enorm.

Läs mer om varför möblerade lägenheter kan vara rätt lösning för dina anställda (på engelska)

 

4. Minska din risk genom flexibla kontrakt

Om ditt företag är verksamt inom en bransch där saker kan ändra med kort varsel är det en bra idé att välja ett alternativ med möjlighet till flexibla villkor för ert boende. En liten extra kostnad för flexibla bokningar kan spara ditt företag stora summor ifall det visar sig att ni behöver ändra datum innan bokningen inleds, eller till och med under vistelsen.

Våra försäljare uppskattar att så många som

bokningar ändras längs vägen

Läs mer om vikten av att välja en partner som ger dig flexibla villkor (på engelska)

 

5. Betala bara för det du verkligen behöver

I priset för ett hotellrum ingår ofta faciliteter och tjänster du inte alltid behöver. Då du bor en längre tid, behöver du inte en flott lobby, reception som är öppen dygnet runt eller städning varje dag, och kanske vill din anställda laga sin egen frukost? Välj en partner där du har möjlighet att endast betala för de tjänster du verkligen behöver.

Läs mer om att spara genom att bara betala för det du behöver (på engelska)

 

6. Det är inte alltid billigare att göra det själv

För många som väljer att själva sköta företagets boendefrågor kan det komma som en överraskning hur tidskrävande och ansträngande det kan vara. Antalet små detaljer som måste lösas är ofta något man inte kommer att tänka på. Innan man vet ordet av har det gått flera arbetsdagar, eller som det ofta blir, flera kvällar och ibland helger innan alla praktiska arrangemang är fixade.

Läs mer om skillnader i tid och pengar mellan olika lösningar (på engelska)

 

Vänligen ange dina kontaktuppgifter nedan, och vår boendexperter kommer snart att kontakta dig för att diskutera hur vi kan hjälpa till! Kom ihåg att du alltid kan boka boende direkt via vår webbutik!