I en verden som er mer sammenkoblet og dynamisk enn noen gang tidligere, har fleksibel prosjekt innkvartering blitt grunnlaget for vellykkede operasjoner på tvers av ulike bransjer. Enten du er en tech-startup som starter opp i en travel by eller et byggefirma som går i gang med et massivt infrastrukturprosjekt på en upopulær beliggenhet, er én ting avgjørende: å finne riktig bolig for teamet ditt. Å balansere komfort, bekvemmelighet, kostnader, og fleksibilitet er ikke lett, spesielt når prosjekter er dynamiske. Her er en løsning designet for å møte disse krevende kravene: fleksibel prosjekt innkvartering.
I denne artikkelen vil vi utforske de unike tilbudene ved denne innovative tilnærmingen til midlertidig bolig, og hvordan den revolusjonerer prosjektledelse i bedrifter over hele verden. For å lære mer om hvilke utfordringer selskaper står overfor når de bestiller overnatting til teamet og hvordan man kan gjøre prosessen enklere, snakket vi med Torkjell Hagen Voll, en erfaren prosjektleder hos Forenom.
Møt Torkjell Hagen Voll: En innovativ prosjektleder hos Forenom
Med en imponerende bakgrunn innen hotellbransjen bringer Torkjell med seg en mengde kunnskap og ekspertise til sin nåværende rolle som prosjektleder hos Forenom. Etter å ha ledet Forenoms prosjektteam i nesten to og et halvt år, har han en dyp forståelse av de stadig dynamiske behovene til prosjektarbeidere og deres krav.
Da samtalen utviklet seg, og vi ble mer komfortable, gikk vi utover hans yrkesmessige bestrebelser og snakket om Torkjells lidenskap for musikk. Han er involvert i et rockeband som turnerer rundt i Europa om sommeren. Jeg tror hans kreativitet, kombinert med kjærligheten hans for utendørs aktiviteter som fotturer og ski, gjenspeiler hans verdsettelse av en fleksibel og dynamisk livsstil – et perspektiv som uten tvil påvirker hans tilnærming til å innkvartere prosjektarbeidere effektivt.
Her er litt mer om Torkjell:
En kort oversikt over Forenom og deres fokus på prosjekt innkvartering
Forenom har idag over 9 000 overnattingsalternativer over hele Norden og Europa. Disse kombinerer rimeligheten til tradisjonelle hoteller med komforten av moderne fasiliteter, perfekt tilpasset behovene til prosjektarbeidere og forretningsreisende. Enten du reiser alene eller i en gruppe, vil Forenom tilby et utvalg av alternativer, fra private rom til dobbeltrom, slik at du kan velge det som passer best for et lengre opphold. Vi streber etter å tilby en problemfri, komfortabel og økonomisk løsning for all prosjektbasert overnatting.
Torkjell gir en kort oversikt over Forenom som et selskap og hvordan teamet hans håndterer prosjekt innkvartering.
“I dag har vi nesten 9 000 enheter i de nordiske landene. Vi utvikler oss også i Europa. Når det gjelder forretningsreise, prøver vi å finne skreddersydde løsninger for prosjektteamene utenfor våre hovedområder.”
– Torkjell Hagen Voll, prosjektleder hos Forenom Oslo
Hvordan definerer Forenom fleksibel prosjekt innkvartering?
Selskaper ansetter prosjektbaserte ansatte for kortsiktige prosjekter, i motsetning til tradisjonelle ansettelsesmodeller. Selskapet kan trenge å innkvartere én person eller hundre, avhengig av prosjektets behov.
I motsetning til andre alternativer, tillater fleksibel innkvartering bedrifter å leie bolig for nøyaktig varigheten av oppdragene sine. Enten det er noen uker, måneder eller til og med et år, kan prosjektarbeidere finne løsninger som tilfredsstiller kravene og behovene til våre kunder.
Torkjell deler et eksempel på hvordan Forenom hjelper til med å organisere overnatting for et helt team med referanse til et stort prosjekt i Mo i Rana:
“I Mo i Rana er det et stort prosjekt som foregår hvor det bygges en stor batterifabrikk der det forventes hundrevis av arbeidere som vil bli innkvartert i området. Så vi løser det med å finne og snakke om utleiere i området og vi prøver å finne enheter vi kan leie, og deretter leie ut til prosjektteamene. Vi leier ut leilighetene fullt møblerte, med strøm, TV, internett, alt er inkludert i leilighetene. Så når arbeiderne ankommer, er alt der. Så de trenger ikke å ta med seg mer enn bare en tannbørste og rene undertøy.”
– Torkjell Hagen Voll, prosjektleder hos Forenom Oslo
Forenoms prosjektinnkvartering opererer der prosjektet ditt tar deg. Når teamet ditt trenger overnatting på stedet eller nær stedet under et prosjekt, ta kontakt med teamet vårt eller start søk her.
Vanlige utfordringer med å finne egnet overnatting
Å bo på hoteller over lange perioder kan være dyrt og ikke hjemmekoselig. Selskaper står overfor flere hindringer når de leter etter korttidsleie eller overnatting for et helt team. Nedenfor diskuterer vi fem vanlige utfordringer:
Disse utfordringene kan variere avhengig av sted, bransje og spesifikke prosjektkrav.
1. Budsjett:
I noen prosjektområder kan det være vanskelig å finne rimelig bolig, spesielt i områder med høy etterspørsel og begrenset tilbud.
2. Leievilkår:
Kortsiktige prosjekter er ikke alltid aktuelt for utleiere eller utleiebyråer, som foretrekker langsiktige leietakere.
3. Overholdelse av forskrifter:
Selskaper må overholde forskjellige lokale forskrifter og lover knyttet til bolig og innkvartering for arbeiderne sine.
4. Kvalitet og komfort:
Å sikre at boligen er av god kvalitet og gir et komfortabelt overnatting for personalet ditt er avgjørende for produktivitet og trivsel.
For å overvinne disse utfordringene kan selskaper benytte seg av flere strategier, som å samarbeide med lokale overnatting leverandører, forhandle langsiktige leieavtaler, tilby boligtilskudd til ansatte og gjennomføre grundig forskning på det lokale boligmarkedet før de starter et prosjekt. Forenom har erfaring på dette området, som Torkjell vil dele i klippet nedenfor.
Hvordan hjelper Forenom med å lette hodepinen med å finne egnet overnatting?
Som Torkjell forklarer, ligger Forenoms suksess i deres evne til å: Være smidig og lage noe fra ingenting. Selv om Torkjell sier at i en “drømmesituasjon vil vi ha minst to uker før de flytter inn”, deler han også de fantastiske snuoperasjonene som hans team og han har klart for noen kunder gjennom årene.
“Teamet vårt har klart å ha en leilighet klar på én dag… vi har folk som ringer oss om morgenen, og om kvelden har vi leiligheter klare.”
– Torkjell Hagen Voll, prosjektleder hos Forenom Oslo
Under samtalen med Torkjell fortalte han om situasjoner der de hadde sikret overnatting for en kunde, alle hadde bosatt seg og så ble han og teamet hans kontaktet av kunden som fortalte dem at én til person trenger overnatting , og at de allerede er på vei. Snakk om å jobbe godt under press! I en slik situasjon sier Torkjell at de ringer sine kontaktpersoner og alltid prøver å finne en passende løsning for kundene.
“…som jeg nevnte tidligere,, sier vi aldri nei til noe. Hvis kunder spør oss om vi har noen tilgjengelige leiligheter i et område, sier vi alltid ja, fordi vi vet at vi alltid har et tilbud innen 48 timer. Så ja, jeg har et veldig godt team som jobber med meg.”
– Torkjell Hagen Voll, prosjektleder hos Forenom Oslo
Spar kundens tid og penger
Takket være deres omfattende nettverk av utleiere som de har utviklet gjennom årene, kan Torkjells team utelukke behovet for at klienter søker etter bolig i områder der alternativene kan være begrenset eller ikke-eksisterende.
“Vi sparer mye tid. Vi sparer mye penger. Våre kunder kan spare opptil tretti arbeidstimer bare ved å bruke tjenestene våre i stedet for å ringe utleierne selv.”
– Torkjell Hagen Voll, prosjektleder hos Forenom Oslo
En annen måte det er nyttig å jobbe med Forenom-teamet på, er når bedriften din trenger fleksibilitet i bookingen. Torkjell fortsetter med: “…hvis de ringer utleierne selv, må de kanskje leie leiligheten i minst ett år. Når de booker med Forenom har de fleksibilitet til å avslutte på kortere tid.”
Høye standarder
Gjennom samtalen med Torkjell var det tydelig at Forenom tar stor stolthet i å sørge for at gjestene deres har et hyggelig og problemfritt opphold. Han understreket at for å garantere at gjestene ankommer en flytteklar eiendom, bruker Forenom en omfattende prosess for kvalitetskontroll.
Her deler Torkjell den grunnleggende listen som Forenoms representanter går gjennom for å sikre at gjestene deres ankommer en flytteklar leilighet, og hva de gjør hvis leiligheten er på et avsidesliggende sted:
Forenom utfører også regelmessige inspeksjoner for vedlikehold for å sikre at alt er i topp stand. Hvis det oppstår problemer, blir de håndtert umiddelbart. Ved å overholde disse strenge tiltakene sørger Forenom for at hver gjest ankommer en ren, godt vedlikeholdt og fullt utstyrt eiendom. Forenom imøtekommer gjestenes behov med tre nivåer av innkvartering alternativer.
Hvert nivå imøtekommer ulike behov og preferanser. Først gir budsjettet en rimelig, men komfortabel innkvartering som er ideell for kostnadsbevisste arbeidere som søker et praktisk og praktisk korttidsopphold. Smart-nivået gir et hakk opp i fasiliteter og funksjoner, og kombinerer moderne komfort og funksjonalitet. Premium-nivået imøtekommer de som foretrekker å bo i en luksuriøs leilighet, utstyrt med nødvendige fasiliteter, stilfulle møbler og en førsteklasses service.
Hvilke typer innkvartering passer innenfor de ovennevnte nivåene?
Forenom tilbyr et utvalg overnattingsløsninger med et hjemmekoselig miljø. Enten for et langsiktig eller kortsiktig opphold, sikrer Forenom komfort og bekvemmelighet for hver gjest. Her er en oversikt over de ulike innkvartering alternativene som for øyeblikket er tilgjengelige for utleie gjennom Forenom.
Våre leiligheter er fullt møblert og utstyrt med alle nødvendige fasiliteter, inkludert kjøkken, vaskemuligheter og Wi-Fi. Ideelt for prosjektarbeidere som ønsker å ta med familien. Serviced apartments gir mer plass og privatliv sammenlignet med tradisjonelle hotellrom.
Gjester benytter seg vanligvis av følgende tilleggstjenester, som Torkjell forklarer nedenfor:
Her er en omfattende liste over tilleggstjenester for deg å velge fra og tilpasse oppholdet ditt!
Essensielt sett fungerer aparthoteller som hoteller du kan jobbe og bo i. Gjester kan nyte bekvemmeligheten av å ha et mini kjøkken eller fullt utstyrt kjøkken, separat stue og noen fasiliteter på stedet. Kom og gå som du vil ved å bruke praktisk nøkkel kode for tilgang til hotellet og leiligheten din.
For gjester med budsjett i tankene eller de som søker en sosial atmosfære, er Forenoms vandrerhjem et godt valg. Delt soverom tilbyr et rimelig alternativ for grupper. Vandrerhjem kan tilby fellesområder, kjøkken og aktiviteter for å oppmuntre til interaksjon blant gjestene.
Les vår sak: YIT har outsourcet all prosjekt innkvartering til Forenom
Takk til Torkjell Hagen Voll
Hvis du vil koble deg til Torkjell, kan du finne ham på LinkedIn.