Case om Witron

En midlertidig innkvartering som minner om et hjem sikrer en god start i en ny

Fra sin base i Sipoo tilbyr Witron nye ansatte som flytter fra andre deler av Finland muligheten til å benytte midlertidig innkvartering fra Forenom. Samarbeidet med Forenom har fungert så bra at Witron takker nei til andre innkvarteringsmuligheter.

 
Witrons samarbeid med Forenom startet basert på rekrutteringsbehov.

Witron startet samarbeidet med logistikkselskapet Inex partners, et selskap tilknyttet S Group, i 2008. Det familieeide tyske selskapet laget alt i Sipoo fra bunnen av. Rekruttering av nye medarbeidere har vært en del av arbeidet.

I løpet av åtte år har nærmere ett hundre medarbeidere, hvorav deler av disse kommer fra andre deler av Finland, blitt rekruttert av Witron. Rekrutteringen har skjedd sammen med Forenom og Barona. Begge er en del av Barona Group.

– Vårt selskap representerer en stor kompetansebredde. Vi trenger forskjellige typer medarbeidere med forskjellig bakgrunn, som skal læres opp til å arbeide i forskjellige funksjoner, forteller Juha Ryödi, daglig leder hos Witron On Site Services i Finland.

 

Forenom innkvarterer Witrons nye medarbeidere

En av verdiene til familieselskapet er å ta vare på sine nye medarbeidere. Hos Witron er vi godt kjent med det faktum at medarbeidernes velvære henger sammen med gode prestasjoner.

God behandling starter allerede ved rekrutteringen. Etter en ansettelse har en stor andel av de nye medarbeiderne ingen formening om sin fremtidige bolig. På dette nivået har medarbeideren muligheten til å benytte midlertidig innkvartering.

Forenom er ansvarlig for å ordne det praktiske. Formålet med denne innkvarteringstypen er å tilby en myk overgang for å komme i gang i den nye jobben, samtidig som man leter etter sitt eget bosted.

– Omtrentlig en tredjedel av de nesten hundre medarbeiderne vi har ansatt har benytte seg av denne muligheten gjennom en periode på to og et halvt år. Lengden på innkvarteringen har variert. Noen av medarbeiderne har bodd i Forenoms innkvartering i et par uker, men andre har vært bosatt i lengre perioder. Noen har først benyttet seg av en delt bolig, før de så har byttet til en annen av boligene hos Forenom før de har funnet seg et permanent bosted.

 
Den enkleste flyttingen noensinne

Joonas Vainikainen fra Kuopio ble uteksaminert som mekanisk- og industriell ingeniør for et par år tilbake.

– Jeg ønsket å utvikle meg i mitt eget yrke, men i hjemtraktene mine var det få muligheter. Mulighetene for ansettelse øst i Finland er temmelig begrenset.

For godt over ett år tilbake var det Sipoo-baserte selskapet Witron på leting etter nye medarbeidere til et nytt Inex Partners-logistikksenter.

For Vainikainen ble den nye jobben en drøm som gikk i oppfyllelse. Det var nøyaktig den type jobb hvor han kunne benytte seg av kunnskapene sine, lære nye ting og få muligheten til å avansere i sin karrière.

Vainikainen søkte på jobb hos Witron, selv om han var litt i tvil om å forlate hjemstedet. Vainikainen visste ikke hvor han ville ende opp og bosette seg. Før den nye jobben var Helsinki med omegn fullstendig ukjent for ham.

En rekrutteringsprosess gjennom flere faser var lang. Witron ble assistert av Barona i rekrutteringen, som i likhet med Forenom er et av selskapene tilknyttet Barona Group. Vainikainen ble ansatt som skiftformann. Han nølte ikke et sekund da han fant ut at Witron tilbyr nye ansatte muligheten til midlertidig innkvartering gjennom Forenom. Beslutningen om å takke ja til jobben og forlate hjemstedet ble gjort umiddelbart. Ved hjelp av Forenom mottok han en to-roms leilighet fra Vantaa, ikke lang fra flyplassen. Flyttingen foregikk helt greit, faktisk perfekt. Vainikainen kan ikke finne noe negativt å si om den tre ukers lange perioden i sin midlertidige innkvartering.

– Den midlertidige innkvarteringen som ble tilbudt av Witron til de som flytter langt er en stor og betydelig fordel. Jeg kunne stole på at de som allerede bor i området og som er kjent med deg velger et bosted til meg på en plassering som gjør det enkelt for meg å være i jobben, og lete etter et permanent bosted.

 
En telefonsamtale er alt som trengs

Ryödi synes det er viktig at de som flytter til Helsinki og omegn fra andre deler av Finland får muligheten til å kunne ta det med ro når de leter etter et permanent bosted. De fleste som flytter hit kjenner kun navnet til området. Witron ønsker at medarbeiderne skal føle seg som hjemme.

Samarbeidet med Forenom har båret frukter. Det finnes ingen ting å klage på.

Mia Ahlqvist, HR-koordinatoren som tar seg av det praktiske ved innkvarteringen sammen med Forenom, setter pris på Forenom oppriktige interesse for kundene sine.

– Forenom kjenner oss. Bare en telefonsamtale, og alt ordnes for deg. Alltid.

De fleste midlertidige boligene som Witron trenger er plassert i Vantaa eller sentralt i Kerava eller Järvenpää.

 
Kostnadseffektiv innkvartering

I følge Ryödi innebærer samarbeidet med Forenom også andre fordeler på toppen av de bekvemmelige og hjemmelignende tjenestene.

– Innkvarteringen er organisert på en kostnadseffektiv måte. Vi kunne også reservert en midlertidig innkvartering for våre ansatte hos et hotell, men vi ønsket ikke å gjøre det. Vi synes Forenom er det beste alternativet for oss.

Det tyske familieselskapet Witron samarbeider ikke bare med Forenom i Finland, men også internasjonalt. Under opplæringen kjøper Witron eksempelvis innkvarteringstjenester i Norge. For Witron er Forenom en enkel, bekvemmelig og svært kostnadseffektiv metode for å håndtere innkvarteringsbehovene.

Juha Ryödi, daglig leder, Witron On Site Services, Finland

 

Flere artikler