Mikä on paras online-palvelu liikematkan varaamiseen?

Verkossa on lukemattomia vaihtoehtoja majoituksen varaamiseen – mikä näistä on paras tapa juuri sinun yrityksellesi?

Verkossa on lukemattomia vaihtoehtoja niin majoittumiseen kuin majoituksen varaamiseen. Majoituksen tarjoajat – hotellit, hostellit ja kalustettujen asuntojen tarjoajat – palvelevat asiakkaita verkkosivuillaan, yritysmatkailun varausalustoilla, jakamistalouden varausalustoilla, metahakusivustoilla ja ulkoisilla varauskanavilla, kuten booking.comissa.

 

Mikä näistä on paras tapa sinulle yrityksen matkojen varaajana?

Vastaus on: riippuu tarpeistasi. Tämä kuulostaa poliitikon vastaukselta – mutta vastaamalla alla oleviin kysymyksiin voit löytää parhaan vaihtoehdon yrityksellenne.

 

Kysy itseltäsi nämä 4 tärkeää kysymystä:

  1. Miten iso ryhmä matkustaa?
  2. Kuinka paljon he matkustavat?
  3. Matkustavatko he tyypillisesti samoille alueille vai suuntautuvatko matkat aina uusiin maailmankolkkiin?
  4. Miten paljon joustavuutta, personointia tai raportointia yrityksenne majoituksiinsa tarvitsee?

 

online booking laptop

 

Paras online-palvelu sinun tarpeisiisi

 

Jos sinulla on pieni tiimi, joka matkustaa epäsäännöllisesti uusiin maailmankolkkiin, metahaun ja ulkoisten varauskanavien yhdistelmä on paras vaihtoehto sinulle. Voit näitä kanavia käyttäen säästää reippaasti aikaa, kun etsit, vertailet ja varaat majoitusta vieraista paikoista. On todennäköistä, että paikallinen majoitustarjonta löytyy näiden kanavien kautta ja hinnoittelu on yleensä kilpailukykyistä. Kannattaa kuitenkin muistaa että väite siitä, että nämä kanavat tarjoavat aina majoitusta halvimmalla hinnalla, on virheellinen.

Kokeile: Momondo

 

Jos sinulla on keskikokoinen tai suuri tiimi, joka matkustaa säännöllisesti samoille alueille, paikallisen majoitustarjoajan verkkosivut ovat paras vaihtoehto sinulle. Asiakassuhteen myötä majoituskumppani oppii tuntemaan tarpeenne ja toiveenne, ja voi tarjota teille joustavia ja personoituja palveluja. Esimerkiksi paras takuuhinta, räätälöidyt palvelupaketit sekä raportoinnit voidaan toimittaa asiakkaalle verkossa.

Kokeile: Forenom

 

corporate travel business meeting

 

Jos kyseessä on erittäin suuri kansainvälinen yritys, joka lähettää ryhmiä niin kotimaahan että kaukomaiille, yritysmatkailun varausalustat palvelevat kenties parhaiten. Ne tarjoavat maailmanlaajuisesti standardoitua majoitusta karsien pois hotellit, jotka eivät täytä asetettuja vaatimuksia. Hotellien standardoinnin varjopuoli on kuitenkin se, että samalla kun eliminoidaan mahdolliset negatiiviset yllätykset, myös mahdolliset positiiviset yllätykset herkästi katoavat. Yritysmatkailun varausalustat tarjoavat myös raportointia, joka on luo merkittävän hyödyn suurille yrityksille. Tosiasia on se, että mitä suuremmaksi matkustava ryhmä kasvaa ja mitä enemmän se matkustaa, sitä haastavammaksi tehokas seuranta yrityksen tasolla muodostuu. Yksittäiset hotellit, hostellit ja pienet kalustettujen asuntojen tarjoajat eivät yleisesti kykene palvelemaan tällä tasolla.

Kokeile: Travelport

 

Yrityksen majoitusten hallinta verkossa voi olla helppoa

Vaikka on olemassa lukemattomia vaihtoehtoja etsiä ja varata majoitusta, yrityksen majoituksen hoitamisen ei tarvitse aiheuttaa päänsärkyä. Elämä helpottuu huomattavasti, kun valitaan paras majoituskumppani oikeanlaisella palvelutarjonnalla.

Täällä Forenomilla asiakaspalvelumme on tunnettu ystävällisyydestään, joustavuudestaan ja ammattitaidostaan. Siitä innostuneena julkistimme sisäisen kilpailun: Kumpi palvelu on ystävällisempää, asiakaspalvelumme vai verkkopalvelumme? Viime vuonna aloitimme palveluidemme sisäisen kunnostuksen – ja se jatkuu edelleen vahvana. Mikäli haluat kuulla lisää tarjoamistamme verkkopalveluista, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.

Michael Huotari
Online Business Development

Lue seuraavaksi

Hallitse majoituskuluja kuin ammattilainen!

Lataa maksuton opas majoituksen tinkimiseen.