Kalenteri (tyhjää) täynnä

Miten tarkasti aikataulusi pitää olla suunniteltu? Entä tiimisi aikataulu? Mistä löytyy raja maksimaalisen tehokkuuden tavoittelun ja luovan vapauden välillä? Kannattaako kalenteri siis täyttää ääriään myöten vai jättää päiviinsä vapaata, tavoitteetonta aikaa?

Miten tarkasti aikataulusi pitää olla suunniteltu? Entä tiimisi aikataulu? Mistä löytyy raja maksimaalisen tehokkuuden tavoittelun ja luovan vapauden välillä? Kannattaako kalenteri siis täyttää ääriään myöten vai jättää päiviinsä vapaata, tavoitteetonta aikaa?

Hallitse vai mukaile?

Sanotaan, että ajan ei tule hallita ihmistä, vaan ihmisen tulee hallita aikaa. Että aikaa on ohjattava suunnitelmallisesti. Varmaankin yhtä moni on sitä mieltä, että yritys suunnitella tulevaisuutta on turhaa, ettet voi etukäteen tietää, mikä on huomenna tärkeää.

Mielipiteiden taistelukentällä valitsen paikkani keskeltä, nojaten kuitenkin kalentereitaan raapustelevaan joukkueeseen päin. Asia ei kuitenkaan ole aina ollut näin, sillä olen vasta viime aikoina alkanut käyttää kalenteria yksityiskohtaisemmin kuin tarkistaakseni, mikä viikonpäivä on meneillään.

Vastuuni ja tiimini kasvu on opettanut minulle aikataulutuksen tärkeyttä. Tiimin jäsenten lisääntyessä kommunikaatio hajaantuu ja viesti saattaa kärsiä, ellei tietoisesti pidä tiimiään kartalla ja prioriteetteja kalenterissa. Tämä korostuu erityisesti projekteissa ja projektitiimeissä, ja olenkin kokemuksesta oppinut että säännöllisten, ja tehokkaiden palaverien avulla saadaan sammutettua kytevät tulipalot, toteutettua uusia ideoita, ratkaistua ongelmia ja ennen kaikkea pidettyä tiimin kanssa oikea kurssi yhteistä päämäärää kohti.

Kalenterini

Kalenteriani ei ole täytetty tulevien kuukausien osalta. Kalenterissani on kuitenkin tilaa tiimini jäsenten kysymyksille, projektien odottamattomille haasteille ja päätöksenteolle, joiden ilmestymisen kuin tyhjästä kokemus on minulle opettanut. Ja jos käy niin, ettei kalenteriin varattu aika ole tarpeellinen, poistan sen ja jatkan päivääni. Niin helppoa se on.

Uskon, että aikataulusi tulisi heijastaa arvojasi ja asioita, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Priorisoin vastuuni ja elän kalenterini mukaan. Ja jos tarve on, muokkaan aikatauluani tilanteiden muuttuessa.

Ja kannattaa muistaa: Kalenteria voi ja sitä pitääkin muokata; sen tulee palvella sinua, ei orjuuttaa sinua.

 

ME OLEMME FORENOM

Lue lisää, miten toimimme!