5 vinkkiä hotellisopimuksen kilpailuttamiseen

Huomioitko kilpailutuksessa kaiken tarvittavan mahdollisimman hyvän sopimuksen saamiseksi?

 

5 vinkkiä hotellisopimuksen kilpailuttamiseen

Ihmiset liikkuvat edelleen paljon töiden perässä, vaikka etätyö ja videoneuvottelut ovat arkipäivää. Majoitustarpeen säännöllisyyden vuoksi yrityksillä on tarve tehdä sopimuksia hotellien kanssa.

Sopimusneuvotteluiden lähtökohtana ovat usein kustannussäästöt, tarve saada koko palvelu vaivattomasti yhdestä numerosta sekä varmuus siitä, että majoitus löytyy myös nopealla aikataululla. Nämä asiat ovat ehdottoman tärkeitä, mutta huomioitko kilpailutuksessa kaiken tarvittavan mahdollisimman hyvän sopimuksen saamiseksi?

Keräsimme alle 5 asiaa, jotka vähintään kannattaa huomioida nykypäivän hotellisopimuksien kilpailuttamisessa.

 

1 Määrä

Kuinka paljon yrityksenne koko henkilöstöllä tulee yöpymisiä hotellissa vuoden aikana. Mitä suurempi on kokonaismäärä, sitä parempi sopimus sinun on mahdollista neuvotella.

 

2 Vaihtoehdot

Nykyään sinulla on muitakin mahdollisuuksia kuin perinteinen hotellihuone. Perinteisen hotellin rinnalle nousee Suomessa vauhdilla jo Euroopassa kovassa nosteessa oleva itsepalvelutyyppinen kodinomaisempi Aparthotel-majoitus.

 

3 Vältä sesonkihinnat

Sesonkihinnoittelu on majoitusalan arkipäivää. Suomessa on paljon tapahtumia, jolloin hotellit nostavat hintojaan rajusti ja yleensä nämä sesonkiajat on rajattu hotellisopimuksista pois. Tämä tarkoittaa, että sopimushinta on voimassa vain matalan sesongin aikana.

 

4 Varaamisen helppous

Sujuva varausprosessi on välttämättömyys kiireisessä arjessa. Haluatko hoitaa varaukset kätevästi verkosta, yhdellä viestillä yhteyshenkilön kautta, vai suoraan soitolla. Sinun on mahdollista sopia sopimus, jossa päätät itse miten varaus tapahtuu. Muista myös vaatia järkevät peruutusehdot yllätyksien kuten sairastapauksien varalta.

 

5 Älä maksa turhasta

Haluatko maksaa hotellin aamupalasta ja isosta aulatilasta puolet enemmän vai siirrätkö tilan mieluummin suoraan majoittujan huoneeseen ja tavaroiden säilytystilaan? Haluatteko kenties hyvät yöunet kotoisammassa huoneessa/huoneistossa?

Jos sinulla on hotellisopimus olemassa, haasta se!

 

JATKA LUKEMISTA!

SEURAAVA BLOGI: KIERRÄ SESONKIHINNOTTELU JÄRKEVÄLLÄ MAJOITUSSOPIMUKSELLA

 

Pst. Tilaa alta uutiskirjeemme, saat 20 % alennusta ensimmäisestä Aparthotel-varauksestasi.